Majalah Jakarta Barat – Pemerintah Kota Jakarta Barat (Pemkot Jakbar) melalui Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Sudin Pusip) kembali mempertegas komitmennya dalam membangun tata kelola pemerintahan yang bersih dan akuntabel.
Komitmen itu diwujudkan melalui kegiatan bertajuk “Satu Arsip Rapi, Sejuta Manfaat untuk Masa Depan” yang digelar pada Selasa, sebagai langkah strategis memperkuat sistem administrasi dan kearsipan di wilayah Jakarta Barat.
Kepala Sudin Pusip Jakarta Barat, Achmad Jazuri, menjelaskan bahwa gerakan tertib arsip ini difokuskan pada peningkatan kesadaran seluruh perangkat pemerintah mengenai pentingnya arsip sebagai bukti kerja organisasi dan memori kolektif bangsa.
Arsip Sebagai Pilar Akuntabilitas
Achmad menegaskan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, melainkan instrumen yang memiliki nilai strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan. “Arsip itu bukti akuntabilitas kinerja serta memori kolektif bangsa. Arsip yang dikelola dengan baik tidak hanya mendukung kelancaran administrasi, tetapi juga menjadi landasan dalam pengambilan keputusan yang tepat,” ujarnya.
Baca Juga : Sudin Pusip Jakarta Barat gelar pameran “Dari Mulut ke Arsip”
Ia menambahkan bahwa pengelolaan arsip di tingkat kelurahan, kecamatan, hingga unit kerja lainnya perlu dilakukan secara sistematis dan sesuai kaidah kearsipan, agar setiap informasi dapat ditemukan kembali dengan cepat dan akurat.
Dorong Modernisasi Sistem Kearsipan
Dalam kegiatan tersebut, Sudin Pusip Jakbar turut memberikan bimbingan teknis mengenai tata cara penyimpanan arsip, klasifikasi, digitalisasi, hingga penggunaan aplikasi kearsipan modern. Upaya ini diharapkan mampu mempercepat transformasi digital dalam administrasi pemerintah kota.
Modernisasi sistem kearsipan juga menjadi bagian dari persiapan Jakarta Barat memasuki era pemerintahan berbasis data. Dengan data yang tertata rapi, proses pelayanan publik diyakini akan semakin efektif dan efisien.
Bangun Budaya Tertib Arsip di Lingkungan Pemkot
Achmad menjelaskan bahwa kegiatan ini bukan sekadar sosialisasi. Tetapi langkah awal untuk membangun budaya tertib arsip di lingkungan Pemkot Jakarta Barat. Semua perangkat daerah diwajibkan menerapkan standar kearsipan yang sama. Sehingga tidak ada lagi arsip yang tercecer, rusak, atau sulit ditemukan ketika dibutuhkan.
“Kami ingin semua unit kerja memiliki kesadaran kolektif bahwa arsip adalah aset. Jika dikelola dengan baik, ia memberikan manfaat jangka panjang bagi organisasi dan masyarakat,” tegasnya.
Dampak Positif bagi Pelayanan Publik
Pemkot Jakbar berharap gerakan tertib arsip ini mampu meningkatkan kualitas pelayanan publik. Dengan arsip yang rapi, proses penelusuran data, pembuatan dokumen, hingga pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.
Kegiatan ini menjadi salah satu langkah nyata Jakarta Barat dalam memperkuat integritas birokrasi. Sekaligus memastikan setiap proses pemerintahan berjalan transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
